Certificado digital e-CNPJ: qual modelo sua empresa precisa?
O e-CNPJ é o certificado digital vinculado à empresa. Ele é usado para emitir nota fiscal, acessar o e-CAC, o eSocial e o FGTS Digital, assinar documentos e integrar sistemas empresariais.
A escolha depende do uso: e-CNPJ A1 para arquivo e integração; A3 em token ou cartão para quem já tem a mídia física; ou nuvem para quem precisa de mobilidade e usa um sistema que aceita o formato.
Escolha pelo uso da empresa
| Uso principal | Modelo para avaliar | O que conferir |
|---|---|---|
| ERP, NF-e, NFS-e, CT-e, automação | e-CNPJ A1 | Se o sistema pede arquivo .pfx e como será feita a instalação |
| Assinatura e acesso com token que a empresa já tem | e-CNPJ A3 | Compatibilidade do token ou cartão e necessidade de leitora |
| Uso em locais diferentes, sem mídia física | e-CNPJ em nuvem | Compatibilidade com os sistemas e fluxo de autenticação |
| MEI, ME ou EPP | e-CNPJ A1 em geral | Regra da prefeitura, do ERP e da obrigação específica |
e-CNPJ A1: para nota fiscal, Receita e sistemas
Arquivo digital de 12 meses. É a opção mais usada quando a empresa trabalha com ERP, emissor de nota ou rotina fiscal no computador. A emissão no mesmo dia vale para e-CPF A1 e e-CNPJ A1, em pedidos pagos em dia útil até as 17h, com CNH ou certificado digital anterior em mãos. Nos demais casos, ou se você preferir, a videochamada é agendada para o dia e o horário que escolher.
e-CNPJ A3: para quem já tem token ou cartão
Permite usar uma mídia física existente e compatível. Antes de comprar, confira se o seu sistema aceita A3 e se a mídia está funcionando.
e-CNPJ em nuvem: mobilidade para a empresa
Para empresas que precisam de uso móvel e não querem depender de token físico. A compatibilidade deve ser validada no sistema em que o certificado será usado.
Emissão 100% online, com validação por videochamada de cerca de 10 minutos. Veja como funciona.
Documentos para emitir e-CNPJ
A empresa precisa ter CNPJ ativo, e o responsável legal passa pela validação de identidade. Tenha documento oficial com foto e os dados cadastrais atualizados. A análise pode variar conforme a situação da empresa e do representante.
Dúvidas antes de escolher.
e-CNPJ e certificado para nota fiscal são a mesma coisa?
O e-CNPJ é o certificado da empresa. Para emissão de nota, o A1 costuma ser o modelo mais usado, mas o requisito final depende do ERP, do emissor municipal ou da plataforma fiscal.
MEI precisa de e-CNPJ?
Não automaticamente por ser MEI. A necessidade depende da rotina de nota, do sistema usado e das exigências do órgão ou serviço acessado.
Qual modelo é melhor para ERP?
O A1 costuma ser o mais comum quando o ERP pede arquivo digital. Confirme com o suporte do seu sistema antes de comprar.
Posso renovar e-CNPJ vencido?
Sim. Você pode solicitar um novo certificado mesmo depois do vencimento. A página de renovação explica as etapas e verifica a possibilidade de validação por biometria.