Para emitir nota fiscal eletrônica (NF-e, modelo 55) a empresa precisa de um certificado digital e-CNPJ — é ele que assina e autoriza a nota na SEFAZ. Para nota de serviço (NFS-e), a exigência varia por município, mas a maioria também pede o e-CNPJ. O modelo A1 é o mais prático: fica no computador ou no sistema emissor e permite emissão em lote, sem token.
Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal?
Para a NF-e (mercadorias, modelo 55), sim: a SEFAZ só autoriza a nota assinada por um e-CNPJ válido. Não há emissão de NF-e sem o certificado da empresa.
Para a NFS-e (serviços), depende da prefeitura — muitos municípios exigem o e-CNPJ, outros permitem login e senha no portal. Se você emite para outras empresas ou órgãos públicos, o certificado quase sempre é exigido.
NF-e (produto) x NFS-e (serviço): qual certificado
| Tipo de nota | Quem emite | Certificado |
|---|---|---|
| NF-e (modelo 55) | Comércio, indústria | e-CNPJ (obrigatório) |
| NFC-e (consumidor) | Varejo | e-CNPJ (obrigatório) |
| NFS-e (serviço) | Prestadores de serviço | e-CNPJ (exigido na maioria dos municípios) |
MEI precisa de certificado para emitir nota?
O MEI emite nota para pessoa física pelo portal, sem certificado. Mas quando vende para outra empresa ou órgão público — que exige NF-e modelo 55 — precisa do e-CNPJ. É o caso mais comum de MEI que fecha contratos B2B.
Qual modelo escolher: A1 ou A3?
Para emitir nota fiscal, o A1 costuma ser o melhor: é um arquivo instalado no computador ou no sistema emissor, permite emissão automática e em lote, e não depende de token ou cartão conectado. Validade de 12 meses.
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